Scan2Bank - Opener

Digitale Rechnungs­verarbeitung für Immobilien­verwal­tungen mit Scan2Bank

Mit Scan2Bank wird die Rechnungsverarbeitung digital: Rechnungen werden automatisch erfasst, online geprüft und mithilfe integrierter KI verarbeitet. Farblich gekennzeichnete Ergebnisse erleichtern die Freigabe und machen die Bearbeitung schneller und transparenter.

Scan2Bank - Überblick

Scan2Bank im Überblick

Scan2Bank revolutioniert die Rechnungsverarbeitung für Immobilienverwaltungen. Als optionales Modul der imveon-Software ermöglicht es eine effiziente Digitalisierung des gesamten Rechnungsverarbeitungsprozesses. Durch die automatische digitale Erfassung von Rechnungsdaten und die intelligente Bewertung der Erkennungsqualität durch KI wird der Arbeitsablauf erheblich vereinfacht. Mit einer klaren Farbkennzeichnung der Ergebnisse unterstützt Scan2Bank die Nutzer dabei, Zahlungen vorzubereiten und Rechnungsdokumente sicher zu archivieren. So wird die Hausverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch zukunftssicher. Entdecken Sie, wie Scan2Bank Ihre Prozesse optimieren kann!

Scan2Bank - Einfach digital managen

Scan2Bank in imveon – Rechnungen einfach digital managen

Mit Scan2Bank wird der gesamte Rechnungseingang und -verarbeitungsprozess digitalisiert und archiviert. Rechnungsdokumente lassen sich direkt in imveon einsehen und stehen für nachgelagerte digitale Prozesse – etwa die Online-Belegprüfung – zur Verfügung.

Dank KI-gestützter Erkennung und Auslese entwickelt sich Scan2Bank stetig weiter: Zukünftig übernimmt ein „Buchungsroboter“ viele bislang manuelle Arbeitsschritte. Das beschleunigt interne Abläufe, reduziert Fehlerquellen und entlastet wertvolles Fachpersonal. Gleichzeitig erfüllt Scan2Bank die gesetzlichen Anforderungen zur Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen – für maximale Sicherheit und eine zukunftssichere Aufstellung Ihrer Prozesse.

Ihre Vorteile mit Scan2Bank

Digitale Rechnungsverarbeitung auf einen Blick

Digitale Belegverarbeitung leicht gemacht

Mit Scan2Bank gehört die beleghafte Rechnungsbearbeitung der Vergangenheit an. Eingehende Rechnungen werden digital erfasst und direkt in imveon CRM übertragen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kein Papier mehr nötig: Rechnungen müssen nicht mehr physisch vorliegen oder archiviert werden.
  • Nahtlose Integration: Die digitale Belegprüfung erfolgt direkt in imveon CRM.
  • Schnelle Abstimmung: Online-Zugriff ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Beiräten und Mitgliedern.
  • Mehr Transparenz: Jeder Schritt ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
  • Zeitsparender Prozess: Von der Rechnungserfassung bis zur Freigabe – alles digital und automatisiert.
  • Buchhaltung

Vorteile bei der Hausverwaltung mit imveon:

  • Alle Dokumente sind am entsprechenden Umsatz angeheftet -> Fragen können schneller geklärt werden
  • Dokumentation aller Prozessschritte & Abspeicherung beim Umsatz -> Nachprüfbarkeit & bessere Auskunftsfähigkeit

Vorteile durch die Prozessdigitalisierung:

  • HomeOffice-Arbeit möglich, da Rechnungen digital zur Verfügung stehen
  • Zugriff auf Rechnungen von verschiedenen Unternehmensstandorten
  • Kompensation von Personalausfall, da Bearbeitung der Rechnungen auch durch andere Nutzer möglich
  • Ressourcenschonung: Ausdruck von Rechnungen entfällt
  • Ausschalten von Fehlerquellen einer manuellen Erfassung (Zahlendreher, etc.)
  • Zeitersparnis durch automatisierte Erkennung & Vorbelegung von Wohneinheit, Geschäftspartnern und Zahlungsinformationen 
  • Bewertung durch KI: Die automatische Farbmarkierung zeigt sofort an, ob eine Nachkontrolle notwendig ist oder nicht

Hardware- und Software-Anforderungen

Ihre technischen Voraussetzungen auf einen Blick

Hardware-Empfehlungen

  • Zwei Monitore oder ein Monitor mit entsprechend großer Bildschirmdiagonale
  • Professioneller Dokumentenscanner (z. B. Epson WorkForce DS-790WN oder Brothers ADS-4000er-Serie):    
    • Multipage-Fähigkeit (mehrseitige Belege automatisch erkennen)
    • Optische Auflösung: 600dpi
    • Software zur PDF- und OCR-Auslese
    • Dokumenteneinzug für bis zu 100 Seiten

Software-Empfehlungen

  • PDF24 (zum Bearbeiten des Dokuments; z. B. das Teilen oder Zusammenfügen von PDFs, Setzen eines Eingangsstempels)
  • Professionelle Software zum Scannen, Speichern, Weiterleiten von Dokumenten; diese ist i. d. R. beim Erwerb eines professionellen Dokumentenscanners im Lieferumfang enthalten

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