Scan2Bank - Opener

Digitale Rechnungsverarbeitung für Immobilienverwaltungen mit Scan2Bank

Scan2Bank macht die Rechnungsverarbeitung digital: Rechnungen müssen nicht mehr als Papierbelege vorliegen, sondern werden automatisch erfasst und ins imveon CRM-System übertragen. Die Belegprüfung erfolgt online, was die Abstimmung mit Beiräten und Mitgliedern deutlich effizienter macht. Eine integrierte KI erkennt die Daten automatisch und kennzeichnet Ergebnisse farblich, sodass Freigaben schneller und fehlerfrei erfolgen. So wird die Rechnungsbearbeitung transparent, zeitsparend und vollständig digital.

Scan2Bank - Überblick

Scan2Bank im Überblick

Scan2Bank revolutioniert die Rechnungsverarbeitung für Immobilienverwaltungen. Als optionales Modul der imveon-Software ermöglicht es eine effiziente Digitalisierung des gesamten Rechnungsverarbeitungsprozesses. Durch die automatische digitale Erfassung von Rechnungsdaten und die intelligente Bewertung der Erkennungsqualität durch KI wird der Arbeitsablauf erheblich vereinfacht. Mit einer klaren Farbkennzeichnung der Ergebnisse unterstützt Scan2Bank die Nutzer dabei, Zahlungen vorzubereiten und Rechnungsdokumente sicher zu archivieren. So wird die Hausverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch zukunftssicher. Entdecken Sie, wie Scan2Bank Ihre Prozesse optimieren kann!

Scan2Bank - Einfach digital managen

Scan2Bank in imveon ERP – Rechnungen einfach digital managen

Mit Scan2Bank wird der gesamte Rechnungseingang und -verarbeitungsprozess digitalisiert und revisionssicher archiviert. Rechnungsdokumente lassen sich direkt in imveon einsehen und stehen für nachgelagerte digitale Prozesse – etwa die Online-Belegprüfung – zur Verfügung.

Dank KI-gestützter Erkennung und Auslese entwickelt sich Scan2Bank stetig weiter: Zukünftig übernimmt ein „Buchungsroboter“ viele bislang manuelle Arbeitsschritte. Das beschleunigt interne Abläufe, reduziert Fehlerquellen und entlastet wertvolles Fachpersonal.

Ihre Vorteile mit Scan2Bank

Digitale Rechnungsverarbeitung auf einen Blick

Digitale Belegverarbeitung leicht gemacht

Mit Scan2Bank gehört die beleghafte Rechnungsbearbeitung der Vergangenheit an. Eingehende Rechnungen werden digital erfasst und direkt in unser imveon CRM-System übertragen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kein Papier mehr nötig: Rechnungen müssen nicht mehr physisch vorliegen oder archiviert werden.
  • Nahtlose Integration: Die digitale Belegprüfung erfolgt direkt im imveon CRM-System.
  • Schnelle Abstimmung: Online-Zugriff ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit mit Beiräten und Mitgliedern.
  • Mehr Transparenz: Jeder Schritt ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
  • Zeitsparender Prozess: Von der Rechnungserfassung bis zur Freigabe – alles digital und automatisiert.

Vorteile bei der Hausverwaltung mit imveon:

  • Alle Dokumente sind am entsprechenden Umsatz angeheftet -> Fragen können schneller geklärt werden
  • Dokumentation aller Prozessschritte & Abspeicherung beim Umsatz -> Nachprüfbarkeit & bessere Auskunftsfähigkeit

Vorteile durch die Prozessdigitalisierung:

  • HomeOffice-Arbeit, da Rechnungen digital zur Verfügung stehen
  • Zugriff auf Rechnungen von verschiedenen Unternehmensstandorten
  • Kompensation von Personalausfall, da Bearbeitung der Rechnungen auch durch andere Nutzer möglich
  • Green IT: Ausdruck von Rechnungen entfällt
  • Ausschalten von Fehlerquellen einer manuellen Erfassung (Zahlendreher, etc)
  • Zeitersparnis durch automatisierte Erkennung & Vorbelegung von WE, Geschäftspartnern und Zahlungsinformationen 
  • Bewertung durch KI: Die automatische Farbmarkierung zeigt sofort an, ob eine Nachkontrolle notwendig ist oder nicht
  • E-Rechnung

Hardware- und Software-Anforderungen

Ihre technischen Voraussetzungen auf einen Blick

Hardware-Empfehlungen

  • Zwei Monitore oder ein Monitor mit entsprechend großer Bildschirmdiagonale
  • Professioneller Dokumentenscanner (z. B. Epson WorkForce DS-790WN oder Brothers ADS-4000er-Serie):    
    • Multipage-Fähigkeit (mehrseitige Belege automatisch erkennen)
    • Optische Auflösung: 600dpi
    • Software zur PDF- und OCR-Auslese
    • Dokumenteneinzug für bis zu 100 Seiten

Software-Empfehlungen

  • PDF24 (zum Bearbeiten des Dokuments; z. B. das Teilen oder Zusammenfügen von PDFs, Setzen eines Eingangsstempels)
  • Professionelle Software zum Scannen, Speichern, Weiterleiten von Dokumenten; diese ist i. d. R. beim Erwerb eines professionellen Dokumentenscanners im Lieferumfang enthalten

Jetzt Termin vereinbaren

Lernen Sie jetzt unsere imveon Software kennen

Bereit, die Digitalisierung Ihrer Immobilienverwaltung voranzutreiben und effizient zu arbeiten? Dann vereinbaren Sie einen Gesprächstermin mit uns und testen Sie imveon.

Jetzt imveon kennenlernen

Lernen Sie auch unsere anderen Funktionen kennen

Das bietet unsere Hausverwaltungssoftware Ihnen

‹
  • Stand-PC mit imveon-Startseite

    imveon CRM

    Mit imveon einfach und übersichtlich Kontakte, Vorgänge, Dokumente verwalten, sicher kommunizieren und digitale Eigentümerversammlungen durchführen.

    Mehr erfahren
>